Để tổ chức của bạn trở thành thành viên GAAPP chính thức, chúng tôi cần xác thực rằng tổ chức của bạn được cấu thành là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động vì sự cải thiện của cộng đồng bệnh nhân và bạn có một tài khoản ngân hàng riêng dành riêng cho tổ chức của bạn. Để giúp bạn xác định các tài liệu cần thiết để đăng ký Tư cách thành viên GAAPP, chúng tôi sẽ mô tả chúng trên trang này:

Hiến pháp / Cửa khẩu hoặc Điều lệ

Cách đặt tên cho tài liệu nền tảng này khác nhau ở mọi quốc gia. Tài liệu này được gọi là Cấu tạo, hoặc là Quy chế or Điều khoản thành lập ở một số quốc gia. Đối với một số liên đoàn hoặc tổ chức lớn hơn, đôi khi nó được gọi là nội quy. Điều này tài liệu bao gồm các nguyên tắc cơ bản của tổ chức của chúng tôi.

Hiến pháp là nền tảng để xây dựng một tổ chức. Nó phải bao gồm tất cả các thỏa thuận quan trọng về cách tổ chức sẽ hoạt động. Về mặt luật pháp, nó được gọi là “tài liệu sáng lập” và nó có giá trị pháp lý ràng buộc đối với người điều hành và các thành viên của tổ chức. Tài liệu này thường được nộp tại hoặc có đóng dấu của văn phòng chính phủ hoặc bộ tương ứng. Nó sẽ cho bạn biết những điều sau:

  1. Tại sao tổ chức tồn tại, mục đích và mục tiêu của nó;
  2. Về thành phần cử tri quan trọng của tổ chức và các bên liên quan là ai sẽ được hưởng lợi từ công việc của tổ chức; và
  3. Độ đáng tin của tổ chức dự định làm việc, các nguyên tắc chung và cấu trúc cơ bản để ra quyết định, hoàn thành công việc và xử lý tài chính và tài sản của tổ chức.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về văn bản pháp lý này tại đây: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Ví dụ:

Bằng chứng về Tài khoản Ngân hàng riêng biệt

Tài liệu này có thể là bất kỳ tài liệu ngân hàng nào, tiêu đề của thư ngân hàng của bạn hoặc bất kỳ tài liệu nào khác tài liệu chứng minh rằng tổ chức của bạn có một tài khoản ngân hàng riêng và không phải là một cá nhân hay một tài khoản cá nhân. Chúng tôi kiểm tra điều này vì một số lý do, vì lý do tuân thủ và lý do pháp lý. Nếu chúng tôi cung cấp cho bạn tài trợ cho một trong các dự án của bạn hoặc tài trợ hoặc khoản bồi thường để tham gia các chiến dịch của chúng tôi, chúng tôi chỉ có thể gửi tiền vào tài khoản ngân hàng mà tổ chức của bạn sở hữu. Chúng tôi biết rằng các tài khoản NGO thường cũng có một cá nhân làm chủ tài khoản; điều đó là tốt với chúng tôi nếu tài khoản thuộc về tổ chức của bạn.

Chúng tôi không cần xem bất kỳ thông tin ngân hàng cá nhân nào của bạn, vì vậy hãy thoải mái làm mờ bất kỳ chi tiết nào liên quan đến số tiền trong tài khoản hoặc dữ liệu tài chính của bạn.

Ví dụ: