Chính sách GAAPP

Mục đích, phạm vi và trách nhiệm

Chính sách chống hối lộ và tham nhũng thiết lập các nguyên tắc chi phối hành vi của chúng ta nhằm: a) tuân thủ Đạo luật chống tham nhũng ở nước ngoài của Hoa Kỳ (FCPA), Đạo luật chống hối lộ của Anh và các luật chống tham nhũng tương tự trên toàn thế giới và b) rộng hơn, củng cố ý định và nghĩa vụ của chúng ta trong việc hành động trung thực và có đạo đức trong tất cả các giao dịch kinh doanh của chúng ta.

Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên của GAAPP, chuyên gia tư vấn, sinh viên, tình nguyện viên và nhà thầu đại diện hoặc làm việc thay mặt cho GAAPP.

Tuyên bố chính sách

Hối lộ và tham nhũng không chỉ đi ngược lại các giá trị của tổ chức chúng ta; chúng là bất hợp pháp và có thể khiến nhân viên và tổ chức phải chịu các khoản tiền phạt và hình phạt, bao gồm cả phạt tù và tổn hại danh tiếng.

Tại GAAPP, hối lộ không bao giờ được phép. Chúng ta sẽ không tìm cách gây ảnh hưởng đến người khác, trực tiếp hoặc gián tiếp, bằng cách đề nghị, trả tiền hoặc nhận hối lộ hoặc lại quả hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào khác được coi là phi đạo đức, bất hợp pháp hoặc có hại cho danh tiếng về sự trung thực và liêm chính của chúng ta. Nhân viên và đại diện của tổ chức phải từ chối bất kỳ cơ hội nào có thể gây nguy hiểm cho các nguyên tắc đạo đức và danh tiếng của chúng ta. Mặc dù một số luật nhất định chỉ áp dụng cho hối lộ quan chức chính phủ (trong và ngoài nước), chính sách này cũng áp dụng cho các đối tác kinh doanh phi chính phủ.

Hối lộ và tham nhũng là gì?

Mọi người muốn làm việc với các tổ chức mà họ có thể tin tưởng. GAAPP đã tạo dựng được danh tiếng vững chắc là một tổ chức có đạo đức và đáng tin cậy. Mỗi người trong chúng ta có trách nhiệm bảo vệ danh tiếng đó bằng cách thể hiện sự trung thực và chính trực khi chúng ta tương tác với khách hàng, đối tác kinh doanh và với nhau.

Hối lộ là đề nghị, đưa hoặc nhận bất cứ thứ gì có giá trị để xúi giục một người hành động hoặc khen thưởng một người vì đã hành động. Điều này bao gồm tiền lại quả—trả tiền cho người giúp tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch. Điều quan trọng là phải hiểu rằng hành vi tham nhũng đã xảy ra ngay cả khi:

• Một hối lộ thất bại.
• Một người ủy quyền hoặc đưa ra chỉ đạo về việc hối lộ nhưng cuối cùng không có khoản hối lộ nào được đưa ra hoặc trả.
• “Bất cứ thứ gì có giá trị” bao gồm nhưng không giới hạn ở:
  • Tiền mặt, các khoản tương đương tiền mặt (chẳng hạn như phiếu quà tặng/thẻ), cổ phiếu, tài sản cá nhân và việc nhận hoặc xóa nợ.
  • Quà tặng, bữa ăn, chiêu đãi và du lịch—bất kỳ chuyến du lịch, quà tặng, chiêu đãi và bữa ăn nào của công ty phải phù hợp với dịp này và tuân thủ chính sách/tiêu chuẩn về quà tặng & chiêu đãi áp dụng cho địa điểm của bạn.

Đóng góp chính trị

Các khoản đóng góp từ thiện được thực hiện cho tổ chức từ thiện theo yêu cầu trực tiếp của quan chức chính phủ hoặc đối tác kinh doanh tư nhân có thể được coi là hối lộ gián tiếp được thực hiện để có được hoặc duy trì hoạt động kinh doanh hoặc để đảm bảo các lợi ích kinh doanh không chính đáng khác.

Lời mời làm việc hoặc giải thưởng thực tập cho các quan chức chính phủ (hoặc người thân của họ) có thể gây ra nguy cơ vi phạm luật và quy định chống hối lộ hoặc chống tham nhũng. Giám đốc điều hành hoặc trưởng phòng Nhân sự (nếu có) phải được tư vấn trước khi đưa ra những đề nghị như vậy.

Tham nhũng là hành vi không trung thực hoặc gian lận, thường liên quan đến hối lộ.

BÁO CÁO VÀ ĐIỀU TRA Hối lộ và THAM NHŨNG

Nếu bạn tin rằng bạn đã chứng kiến ​​hành vi vi phạm chính sách này, bạn nên báo cáo ngay hành vi đó cho người quản lý hoặc cán bộ của công ty. Các quan chức cấp cao nhận được khiếu nại về Chính sách ABAC biết được hoặc nghi ngờ vi phạm chính sách này phải báo cáo ngay cho người liên hệ được chỉ định giải quyết các khiếu nại đó tại công ty của bạn (bao gồm cả Hội đồng GAAPP).

Tất cả các báo cáo sẽ được điều tra kịp thời, kỹ lưỡng, khách quan và bảo mật nhất có thể theo cách cung cấp cho tất cả các bên quy trình hợp lý và đưa ra kết luận hợp lý dựa trên bằng chứng thu thập được. Tất cả các đại diện của GAAPP phải hợp tác đầy đủ trong mọi cuộc điều tra. Sau khi hoàn tất cuộc điều tra, kết luận của nó sẽ được thông báo ngay khi có thể. Nếu cuộc điều tra chứng minh rằng đã xảy ra vi phạm chính sách, công ty của bạn sẽ thực hiện hành động khắc phục thích hợp, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động. Công ty của bạn cũng sẽ có hành động thích hợp để giải quyết hành vi vi phạm của nhà thầu hoặc nhà tư vấn. Nếu xác định rằng hành vi bị cấm đã xảy ra, công ty của bạn sẽ thực hiện hành động khắc phục thích hợp, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng làm việc với nhân viên hoặc nhà thầu/tư vấn vi phạm, cùng với mọi bước bổ sung cần thiết để ngăn chặn hành vi vi phạm thêm chính sách này. .

Nhân viên và/hoặc Nhà thầu vi phạm chính sách này sẽ phải đối mặt với biện pháp kỷ luật có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng lao động.